Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 BDSG

Angaben zu verantwortlichen Stellen (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)

1. verantwortliche Stelle:

ICTest GmbH

2. Leiter der verantwortlichen Stelle: Christian Samm

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:  Hasslerstraße 1b, D-83059 Kolbermoor

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG)

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Abgeleitet aus der Satzung des Unternehmens ist der Hauptzweck der Datenspeicherung, die für die Dienste der ICTest Website notwendigen benutzerbezogenen Daten. Nebenzwecke sind Kunden-, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbzgl. Daten oder Datenkategorien:
Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung(Nr.4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT-Nutzungdaten anfallen):
a. Personalverwaltungsverfahren:
Adressdaten, Planungs-, Vertragsstamm-, Logindaten und Passwörter von Bewerbern u. Mitarbeitern.
b. Kundenverwaltungsverfahren:
Ansprechpartner, Adress-, Vertragsdaten
c. Lieferantenverwaltungsverfahren:
Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten
d. Interessenentenverwaltungsverfahren
(siehe b. Kundenverwaltungsverfahren)
e. Personalvermittlungsverfahren
(siehe a. Personalverwaltungsverfahren)

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:
a. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
b. Interne Stellen
c. Dienstleister ( §11 BDSG)
d. Externe Stellen zur Erfüllung der unter 4. genannte Zwecke

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn unter 4. genannte Zwecke entfallen.

8. Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant.

9. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Dietmar Grüdl,  Hasslerstraße 1b, D-83059 Kolbermoor